إدارة المؤسسات
الإعلامية
النظام الإداري :- وهو عبارة عن
النظام الذي يدخل ضمن الإطار العام في أي مجتمع ، وهذا النظام مكون من مجموعة من
الأقسام المتعاونة والمتفاعلة حيث تظهر قدرة النظام في النتائج التي تتمخض من عمل
هذه الأقسام .
أهم أسس النظام في المؤسسات الإدارية :
1-
أن يكون هناك هدف
يجب تحقيقه .
2-
النظام الإداري يتم
صياغته حسب خصوصية واحتياجات كل مؤسسة .
3-
موارد هذا النظام
هو المعلومات والقدرات الدارية والمادية حسب خطة يراد منها نتائج أفضل .
|
|
|
الموارد { معلومات / قدرة / احتياجات مادية } الكوادر والاجهزة { الانتاج / الافكار / الخدمات } النتائج
|
|
|
يتألف النظام الإداري من مجموعة مكونات :
1-
فلسفة النظام
.
2-
هيكل النظام .
3-
النظم والقواعد .
4-
الأجر آت والعمليات
.
5-
الأشخاص .
6-
المستوى الفني والتكنولوجي
.
* نموذج مبسط عن الهيكل
التنظيمي في المؤسسة الإعلامية .
بشكل عام تتألف المؤسسات الإعلامية من عدة أقسام :
1-
قسم البرامج .
2-
قسم الأخبار .
3-
قسم الإعلانات .
4-
قسم البث .
5-
القسم الهندسي ..
الخ....
إضافة إلى الأقسام المساعدة :- مثل...
1-
قسم الإدارة .
2-
قسم الإحصاء
والمتابعة .
3-
قسم شؤون العاملين
.
4-
قسم المالية .
5-
المخازن والمشتريات
.
للأهداف ركيزتين أساسيتين :-
1-
قراءة المستقبل
وتقييم القدرات .
2-
بعض الأهداف رئيسية
وبعضها ثانوية .
خطوات عملية التخطيط :-
1-
جمع المعلومات .
2-
دراسة بيئة المشروع
.
3-
جمع البيانات .
4-
تنظيم البيانات .
5-
دراسة البديل P-B .
6-
تطوير البديل .
7-
اختيار البديل .
8-
التنفيذ .
9-
المتابعة .
10- تحديد النقاط السلبية
ومعالجتها .
أنواع التخطيط :-
A.
من حيث الوقت ...
1-
تخطيط قصير الأمد
من يوم واحد إلى سنة واحدة مفصل .
2-
تخطيط متوسط الأمد
من سنة واحدة إلى 5 سنوات .
3-
تخطيط طويل الأمد
من 5 سنوات فما فوق خطوط رئيسية .
B.
من حيث النوع ...
1-
التخطيط الإستراتيجي
تصوغه الإدارة العليا .
2-
التخطيط التكتيكي
تصوغه الإدارة الوسطى مدراء الأقسام .
3-
التخطيط التنفيذي
تصوغه الوحدات العاملة في الميدان .
التخطيط بشكل عام له شرطان أساسيان :-
1- القرار ماذا تريد أن تفعل ..؟
2- الهدف ماذا تريد أن تصل إليه ..؟
نشاطات التخطيط :-
1-
التخطيط معيار
لقياس النجاح وعدمه .
2-
التخطيط تهيئة
للمستقبل .
3-
التخطيط من أجل
الحصول على نتائج أفضل .
4-
التخطيط لتنظيم
التفاصيل وشؤون المشروع .
5-
التخطيط لعدم هدر
الموارد .
6-
التخطيط لمواجهة
الحالات الطارئة .
7-
التخطيط لمواجهة
المنافسين .
خصائص التخطيط الناجح :-
1- المرونة .
2- الواقعية .
3- الوضوح .
4- أن تكون عصريا .
5- أن تتلاءم مع القوانين والأنظمة .
6- القدرة على مواجهة المعوقات .
7- التنسيق بين الأقسام المختلفة في الخطة .
أسباب التخطيط :-
1- تغيير طبيعة المؤسسة داخليا أو خارجيا .
2- التخطيط أساس النشاط الإداري .
3- التخطيط لمواجهة الحالات الطارئة .
تبنى القرارات على ركيزتين أساسيين :-
1- المعلومات والبيانات .
2- كفاءة صاحب القرار .
مراحل اتخاذ القرار :-
1-
تحديد المشكلة .
2-
جمع المعلومات
والبيانات .
3-
تحليل المعلومات .
4-
تنظيم المعلومات .
5-
البحث عن البدائل .
6-
دراسة نتائج
البدائل .
7-
تحديد الاحتياجات .
8-
اختيار البديل
الأفضل .
9-
تنفيذ القرار .
10- آلية توصيل القرار إلى كل
الجهات .
11- متابعة القرار
.
